المستهدفون:
- مدراء العلاقات العامة
- مدراء العلاقات الدولية
- مدراء الاتصالات
- مدراء المراكز الإعلامية
- مدراء الدراسات والبحوث
- نواب مدراء العلاقات العامة
- أخصائي ومشرفي ومأموري العلاقات العامة
- مسئولي استقبال الشخصيات والضيوف
- العاملون في مجال العلاقات العامة والإعلام
الهدف من البرنامج التدريبي:
- التزود بأحدث المفاهيم والاستراتيجيات في مجال تنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض.
- معرفة الأسس العلمية لتنظيم الفعاليات {تنظيم الفعالية، الهدف من الفعالية، الرئيس، جدول الأعمال، إدارة الوقت، تقييم الفعالية، التأكد من تحقيق ألأهداف}.
- صقل وتطوير مهارات تنظيم المؤتمرات
- معرفة كيف يتم التخطيط الفعال والناجح للمؤتمر.
- التعرف على الاجراءات التي تنظيم المؤتمرات الناجحة.
- فهم كيفية التخطيط الاستراتيجي للمعارض.
- التعرف على أحدث المفاهيم والاستراتيجيات في مجال تنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض.
- تمكين المشاركين من التعرف على طبيعة واستراتيجية التنظيم والإدارة الفعالة.
- التعرف على الأسس العلمية لتنظيم الفعاليات (تنظيم الفعالية، الهدف من الفعالية، الرئيس، جدول الأعمال، إدارة الوقت، تقييم الفعالية، التأكد من تحقيق الأهداف).
- صقل وتطوير مهارات تنظيم المؤتمرات.
- تمكين المشاركين من التخطيط الفعال والناجح للمؤتمر.
- تمكين المشاركين من تنظيم المؤتمرات الناجحة.
- تمكين المشاركين من التقييم الفعال للأحداث الخاصة والمؤتمرات والمعارض والاجتماعات.
- تمكين المشاركين من إدارة الوقت والاستغلال الأمثل للأحداث الخاصة والمؤتمرات والاجتماعات والمعارض والندوات لتحقيق أهداف المنظمة.
الوحدات المعرفية والمهاريه للبرنامج:
- المدخل لعلم وفن تخطيط وإدارة الفعاليات الرئيسية.
- أنواع الفعاليات والمناسبات وكيفية تصنيفها والتعامل معها.
- أسس تخطيط وتنفيذ المؤتمرات والندوات
- التعريف بمفهوم المؤتمرات والندوات.
- أهمية المؤتمرات والندوات اثناء الأزمات.
- أسس إعداد المؤتمرات والندوات.
- مراحل تنظيم المؤتمر "المخطط العام".
- تنظيم وتوصيف عمل لجان المؤتمر والندوات.
- التغلب على صعوبات ومشاكل تنظيم المؤتمرات والندوات
- متطلبات تنظيم المؤتمرات والندوات
- أسس تنظيم المؤتمرات والندوات.
- مواصفات العاملين في تنظيم المؤتمرات والندوات
- صعوبات ومشاكل تنظيم المؤتمرات والندوات.
- أسس تقييم تنظيم المؤتمرات والندوات.
مخرجات البرنامج:
- اكتساب خبرة معرفية بالمفاهيم الأساسية عن تخطيط وتنظيم الفعاليات وإدارتها بنجاح.
- التطبيق لمهارات تخطيط وتنظيم إدارة الفعاليات
- تنفيذ وتطبيق العمل اللوجستي في إدارة الفعاليات بكفاءة وفعالية.
- توظيف آليات التسويق الدولي والمحلي للفعالية.
- التمكن من وضع حلول عملية للمشكلات والصعوبات والتحديات المتعلقة بالتخطيط والإدارة للفعالية.
