المستهدفون:
البرنامج موجه إلى السكرتارية التنفيذية مدراء المكاتب وكل من يعمل في المجال السكرتارية والادارة ويريد التطور والترقي واكتساب مهارات حديثة تواكب التطور في سوق العمل المحلي والدولي.
فكرة الباقة:
- اكساب المشاركين مفاهيم عمل السكرتاريا الإبتكارية.
- اكساب المشاركين التعامل مع الوقت بكفاءة (المدير ، تنظيم الاجتماعات ، حل المشاكل).
- اكساب المشاركين كيفية استخدام الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق.
- اكساب المشاركين كيفية إعداد وكتابة التقارير والمراسلات.
- اكساب المشاركين الصفات الناجحة في إدارة المكاتب.
- اكساب المشاركين التعامل الناجح مع الاخرين وكيفية السيطرة على ضغوطات العمل في المكاتب والمؤسسات.
- تنمية مهارات مدراء المكاتب و إمدادهم بالمعونة الفنية اللازمة لأداء العمل بالكفاءة الإنتاجية العالية .
- إكساب المشاركين المعارف و الخبرات و المهارات الإدارية و الفنية التي تمكنهم من تحقيق فعالية الإتصال و التنسيق بين الإدارة .
المحاور:
- المفاهيم المعاصرة للسكرتارية وادارة المكاتب
- الوظائف الفنية في ادارة الأعمال المكتبية.
- الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق.
- إعداد التقارير والمراسلات.
- مهارات و أداوات و إستراتيجيات السكرتارية الحديثة .
- السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.
- إستخدام التقنية الحديثة في إدارة المكاتب وتفعيل أعمال السكرتاريا.
- التميز في أعمال السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب المعاصرة.
- الآفاق المستقبلية والتحديات المعاصرة لأعمال السكرتارية وإدارة المكاتب.
- الأساليب الحديثة في السكرتارية وتنمية مهارات السكرتير الخاص.
- تدريبات عملية وورش عمل ادارة المكاتب الالكترونية.
