فكرة البرنامج:
• مساعدة المشاركين على فهم أساسيات كتابة الكتب الرسمية وتطبيق التقنيات الأساسية لكتابتها.
• اكتساب المشاركين الأساليب والمهارات الأساسية لكتابة الكتب الرسمية.
• تطوير القدرات المهنية للمشاركين في مجال كتابة الكتب الرسمية .
• تمكين المشاركين من أساليب التعبير المناسبة والصياغات السليمة الجذابة والمؤثرة.
• التعرف على مراحل إعداد وكتابة المخاطبات الرسمية، والممارسة الفعلية من خلال مختبر عملي.
• تطبيق قواعد اللغة السليمة في الكتابة، واكتشاف الأخطاء الشائعة في الكتابة والقدرة على تجنبها.
• التعرف على خصائص ومقومات التقارير الإدارية وفقاً للأصول العلمية والعملية.
• تزويد المشاركين بحالات وتطبيقات عملية في كيفية صياغة التقارير المهنية الاحترافية.
• زيادة قدرة المشاركين على تحديد عناصر وأجزاء وأشكال التقارير.
• تمكين المشاركين من التفريق بين التقارير الإدارية والرسائل والمذكرات والكتب الرسمية.
• تمكين المشاركين من التعامل إلكترونياً مع التقارير.
• تنمية مهارات المشاركين على تقديم وعرض التقارير.
المحاور الرئيسية:
• الكتب الرسمية وأهميتها في العمل الإداري.
• دور الكتب الرسمية كوسيلة اتصال فعالة في تبسيط الإجراءات.
• المختصين بكتابة الخطابات الرسمية.
• طريقة كتابة الخطاب الرسمي.
• أنواع وأشكال الخطابات الرسمية.
• أدوات الكتب الرسمية والمهارات الفنية في كتابتها.
• أهمية الخطابات الإدارية الرسمية.
• أنواع الخطابات الرسمية (الخطابات التجارية – الخطابات الرسمية).
• الأمور التي يجب مراعاتها في كتابة الخطابات الرسمية (العادية - الإلكترونية).
• تعلم الأخطاء الشائعة في الكتابة والصياغة.
• سمات التقرير المتميز.
• أهمية كتابة التقارير بشكل متميز.
• أخطاء يحذر منها في كتابة التقرير.
• مواصفات التقرير الجيد تختلف من منظمة لأخرى.
• خصائص التقرير.
• تخطيط كتابة التقرير (الكاتب – القارئ- المادة).
• مفاهيم التقارير والرسائل وأنواعها.
• التميز بين كتابة التقارير وكتابة الرسائل.
• أنواع التقارير ومراحل إعدادها.
• أجزاء وخصائص التقرير الجيد.
• مراحل إعداد وصياغة التقرير.
• مهارة تلخيص التقارير.
• إعداد التقارير النهائية.
المخرجات:
• زيادة قدرة المشاركين على تحديد عناصر وأجزاء وأشكال الكتب الرسمية.
• تطبيق المهارات الفنية في إعداد وتصميم كتابة الكتب الرسمية.
• التعرف على المهارات والقواعد اللغوية في كتابة الكتب الرسمية المختلفة.
• تمكين المشاركين من التعامل إلكترونياً مع الكتب الرسمية.
• زيادة قدرة المشاركين على تجنب الأخطاء الشائعة والدراجة في كتابة الكتب الرسمية.
• تمكين المشاركين من أسس وسمات التقارير الإدارية والمراسلات الإدارية.
• يحدد عناصر وأجزاء وأشكال التقارير الإدارية والرسائل والمذكرات.
• يطبق خطوات إعداد تقرير إداري جيد وكتابة رساله فاعله.
• يطبق المهارات الفنية في إعداد وتصميم كتابة التقارير والمراسلات.
• يتعرف على المهارات والقواعد اللغوية في كتابة المراسلات المختلفة.
