الهدف من البرنامج التدريبي:
• إنشاء الأساس المتين للتعامل مع الأولويات وإدارة المهام وإدارة الذات بجدارة وفعّالية.
• تخطيط وتبسيط وإدارة المهام والقيود المتعلقة بالعمل.
• وصف أولويات المهام والأنشطة ذات الصلة وتعلم كيفية التعامل مع الضغوطات المرتبطة بها.
• الكفاءة والجدارة في إدارة الأولويات وتبسيط المهام وتحسين العمليات والإنتاجية.
• التعامل باحترافية مع التغييرات المتعلقة بالمهام والسلوكيات المرتبطة بها.
• تطوير وتقييم مصفوفات أولويات الوقت والعمل إدارة الضغوطات في مكان العمل باستخدام تقنيات مختلفة للحد من التوتر.
الوحدات المعرفية والمهاريه للبرنامج:
مقدمة في إدارة الوقت:
• تعريف إدارة الوقت.
• الحاجة إلى إدارة الوقت.
• إدارة الوقت.
• فوائد.
• عناصر.
• المبادئ.
• استخدامات إدارة الوقت للأفراد والمنظمات.
• أساليب إدارة الوقت.
خطوات ومكونات الإدارة الفعالة للوقت:
• خطوات إدارة وقتك.
• تحديد الأهداف.
• وضع الجداول الزمنية.
• مراجعة الخطة.
• مكونات إدارة الوقت.
• تخطيط.
• تنظيم.
• تفويض.
• إدارة الانقطاعات.
• جدولة.
• إعطاء الأولوية.
تطوير مصفوفات أولويات الوقت والعمل:
• عاجل مقابل مهم.
• خطوات استخدام مصفوفة الوقت.
• استراتيجيات لتقييم المصفوفة الزمنية.
• مصفوفة أولويات العمل.
• تقييم مصفوفة أولويات العمل.
• الاستخدام الفعال لطاقتك.
• فهم ساعاتك البيولوجية.
• التغلب على تحديات إدارة الوقت.
• المزالق الشائعة لإدارة الوقت.
إدارة الإجهاد:
• العلاقة بين الإجهاد وإدارة الوقت.
• أعراض الإجهاد.
• أنواع الضغوطات.
• آثار الإجهاد على الصحة.
• مراحل استجابة الإجهاد البشري.
• تأثير الضغط على الأداء.
• استراتيجيات للحد من الإجهاد في مكان العمل.
• تقنيات إدارة الإجهاد.
• الشخصية والتوتر.
أهمية التخطيط:
• وظائف الإدارة وتأثيرها على المهام.
• المهارات اللازمة لإدارة وقيادة المهام.
• التعامل مع القيود المهمة.
• الغايات والأهداف والمهام.
• من الأهداف الذكية إلى المهام الذكية.
• دمج النطاقات وقواعد العمل وخطط الإدارة في تعيين المهام.
• إدارة المهام وأصحاب المصلحة.
• إدارة المهام والمخاطر.
تحديد الأولويات ووضع المواعيد النهائية:
• تقييم حول تعاملنا مع المهام.
• الربط ما بين إدارة المهام وبيئة العمل.
• التخطيط والجدولة والالتزام بالمواعيد.
• إدارة المهام ووضع الأولويات.
• الإدارة الفعالة للاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والمعطلات عن العمل.
• إعداد قوائم المهام وإدارة الأولويات.
• التعامل مع مضيعات الوقت والمماطلة والطلبات الملحة.
• المهام والمكننة.
• إدارة المهام وضغوطات العمل.
التعامل مع الأشخاص أثناء تأدية المهام المحددة بإطار زمني ضيِّق:
• المهارات المطلوبة عند طلب المساعدة.
• العناصر الأربع الأساسية للتفويض الصحيح.
• العمل بفعالية مع الآخرين.
• المهارات الشخصية وإنجاز المهام.
• تأثير أسلوب العمل على إنجاز المهام.
• المرونة والقدرة على تأدية مهام متعددة.
• تحسين إنتاجية المهام.
إدارة المهام والتغيير:
• تقنيات حول تعلم و تحسين المهام.
• التواصل عند تغيير المهام أو مخرجاتها.
• استيعاب سلوكيات الموظفين عند التعامل مع التغيير.
• أهمية الارتباط الوظيفي وملكية المهام.
• التعامل مع مقاومة التغيير.
• التقنيات الضرورية لإدارة التغيير المرتبط بتأدية المهام.
• الخطط الشخصية والإدارة الذاتية.
