فكرة البرنامج:
تعتبر الاجتماعات من أكثر الأساليب المستخدمة بمجال الاتصالات في مختلف المجالات،وهي أداة فعّالة من أدوات اتخاذ القرار ، ومن خلال هذه الدورة يمكن التعرف على الطرق التي تؤدي إلى تطوير إنتاجية الاجتماعات وزيادة مردودها، وذلك من خلال التعرف على الأساليب التي تؤدي إلى وجود اجتماعات ناجحة، فعالة، منتجة ومفيدة، وكيفية الاستفادة من إيجابيات الاجتماعات والابتعاد عن مساوئها، والتعرف على الطريقة التي من خلالها يكون لك دور مؤثر في الاجتماع وطرق التعامل مع الشخصيات المختلفة التي تحضر الاجتماعات .
تنمية مهارات المشاركين في مجال تحقيق فعالية الاجتماعات الإدارية وكيفية الإعداد الجيد للاجتماعات واللجان، وتطوير خبرات المشاركين بالأساليب الواجب الاهتمام بها عند التخطيط والتنفيذ للاجتماعات والمقابلات
الأهداف التفصيلية:
- التعرف على أساليب التحضير للاجتماعات والتخطيط لها.
- زيادة القدرة على استخدام الأساليب المختلفة لإدارة الاجتماعات.
- كيف تجعل اجتماعاتك منتجة ومفيدة.
- القدرة على التعامل الأمثل مع المجتمعين.
- التعرف على معيقات سير الاجتماع.
المحاور الرئيسية:
- أنواع الاجتماعات وعناصرها
- مهارات الحديث والإنصات والملاحظة في الاجتماعات الإدارية
- العلاقة المتبادلة المكملة والمتقاطعة وتوقعات ردود أفعال المجتمعين
- واجبات مراقب الاجتماع والمهارات التي يجب توافرها لتحقيق فعالية الاجتماع
- أسس التحضير للاجتماعات
- معوقات فعالية الاجتماعات و أساليب التغلب عليها
- المهارات الشخصية و السلوكية لتحقيق فاعلية الاجتماعات
- مشكلات السلوك الجماعي
- استراتجيات التعامل مع الاعتراضات
- كيفية اتخاذ القرارت بالاجماع
- كيفية ضمان نجاح الاجتماع
- طرق لقضاء وقت أقل في الاجتماع
- نصائح لحضور قوي في الاجتماع
الفئات المستهدفة:
- الراغبون في تطوير مهاراتهم الاحترافية في تنظيم وإدارة الاجتماعات الفعالة من مختلف التخصصات.
- أعضاء الإدارة العليا، والإدارة الوسطى مثل مديري الإدارات ورؤساء الأقسام ومن في مستواهم الوظيفي والمرشحين لتولي تلك الوظائف وكذلك من ترى المنظمة أهمية حضوره.
